Confira Tudo Sobre Armazenagem neste artigo. O armazenamento é uma parte muito importante das operações logísticas. Porque são responsáveis por organizar, distribuir e manusear os materiais. Embora seja um negócio que funcione bem, tem um impacto significante no custo e na velocidade de entrega de pedidos e/ou produção de qualquer empresa.
Quer entender melhor cada etapa do processo de armazem? E por que é importante para o desempenho organizacional? Este post vai explicar isso.
Um passo importante no processo de armazenamento
A maioria dos sistemas de armazenamento consiste em seis operações macro. Isso inclui receber, inspecionar, armazenar, separar, embalar e enviar.
Passo 1 – Retirada
Na primeira fase, são recebidas as mercadorias que devem estar em estoque. Esse processo geralmente ocorre nas docas dos armazéns onde as mercadorias são descarregadas do veículo em que estão sendo expedidas.
Uma vez desembalado, ele começa a inspecioná-lo antes de ser devidamente despachado para o local de armazenamento.
Etapa 2 – Listagem de verificação
Essa é uma etapa muito importante para o controle de estoque, pois é quando o pedido é verificado e são identificadas possíveis inconsistências, como deficiências, excessos, avarias e não conformidades.
É durante a conferência que os produtos também são identificados e endereçados para o seu local de armazenagem. Este processo é muitas vezes realizado usando tecnologia. Estes normalmente incluem códigos de barras e radiofrequência (RFID). Essas tecnologias, por sua vez, permitem que a equipe identifica facilmente o produto seu lote, sua fabricação, sua validade e seu número de série, o que influenciará todas as seguintes etapas: desde a organização atribuição, movimentação, controle, até a etapa final. envio.
Isso minimizará os equívocos nesta etapa que afetarão todas as etapas subsequentes. É importante usar um modelo para a equipe que realizará a reunião.
Etapa 3 – Armazenamento
Depois de checar, identificar e endereçar as remessas recebidas, elas partem para o local de armazenamento. Esses produtos farão parte do saldo do seu estoque após o armazenamento e devem ser cadastrados com um novo endereço para evitar problemas caso você os move posteriormente.
Existem diferentes tipos de estruturas e máquinas que lidam com a movimentação e distribuição de materiais, e existem diferentes conjecturas que regem e organizam a disposição dos itens em um armazem. Tudo depende do tipo de produto a ser armazenado, de suas características físicas e do tipo de demanda. Cabe ao gestor do armazém conhecer seu estoque e estudar as melhores estratégias para otimizar espaço e agilizar a movimentação das mercadorias.
É nesta fase que se realiza também o controlo de stock, que consiste essencialmente numa listagem de todos os produtos armazenados e que deve ser efetuado periodicamente, de forma a verificar se a informação contida no sistema é a mesma que presente. no espaço físico. Esse processo visa controlar o estoque com mais acurácia, apurar inconsistências no cadastro, possíveis danos e até roubos que possam ocorrer durante o período de estocagem.
Passo 4 – Seleção de Pedidos (Seleção)
O processo de picking, também conhecido em inglês como Picking, é o início da preparação da mercadoria para entrega ao seu destino final. Os itens são normalmente identificados em um sistema em um depósito e levados para uma área de coleta, que geralmente é diferente da área de armazenamento.
Parece simples, mas apenas se esse processo for mal organizado ou fracassar. Isso pode atrasar a entrega e afetar a cadeia produtiva do setor.
Existem vários sistemas que simplificam e aumentam a eficiência da preparação de pedidos, como Flow Rack ou Mini Pallet Rack. Porém, como variam e dependem da categoria de produtos armazenados, cabe ao gestor conhecer seu estoque e entender qual é o método mais eficaz para o seu negócio.
Passo 5 – Embalagem
O procedimento de embalagem ou embalagem não se aplica a todos os tipos de produtos. Isso porque alguns produtos já são enviados em embalagens próprias e separados para consumo. Neste caso, eles vão diretamente do picking à expedição ou podem ser despachados diretamente para a área de produção industrial.
Consequentemente, esta etapa só é necessária se a mercadoria não for embalada para consumo.
O tipo de embalagem dependerá do produto a ser comercializado e da forma como será embarcado, sempre respeitando a integridade e segurança do material.
Passo 6 – Despacho
O envio é a última etapa do processo de armazenamento. O mesmo se aplica quando as mercadorias são entregues no seu destino final. seja o ponto de consumo ou o processo de produção.
É nesta fase que a mercadoria deve ser devidamente preparada, conferida e expedida para transporte, quer seja realizado por terceiros ou pelo operador logístico proprietário do armazem.
É no processo de entrega que ocorre a preparação burocrática para exportação do produto como documentos, faturas, informações de destino, etc.
A atividade do congresso também é necessária no processo de entrega para evitar problemas de pedidos e inconsistências no gerenciamento de estoque.
Conclusão
Como todas as etapas do processo de armazenamento são importantes e interligadas, elas são interdependentes, de modo que os pedidos são atendidos mais rapidamente, sem atrasos ou problemas.
É importante que todos os processos sejam cuidadosamente planejados e executados e, sempre que possível, aprimorados com a adopção de medidas de gestão, organização e tecnologia e estruturas adequadas. Desta forma, você pode otimizar o espaço de armazenamento, reduzir os custos de estoque e respeitar melhor os prazos de entrega e produção.
Agora que você conhece as etapas do processo de armazenagem, que tal entender como a escolha da localização do armazem pode influenciar no sucesso de um negócio e ser decisiva na redução de custos?
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